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*相关文件会不定期被更新，每次办理手续时，请下载最新版本。

一、疫情期间的远程线上合作方案

2020年受疫情影响，外国专家短期内预计无法到校开展合作。按照上级部门关于落实新冠肺炎疫情防控常态化工作要求，结合学校教学科研国际交流合作需要，学校鼓励各单位创新引智工作模式，通过远程合作开展引智项目。为此，我校国际交流合作处协调校内有关部门，推出了远程合作方案，包括资助标准、报销方式等。各基地根据情况，积极与专家开展线上合作。

方案中需要和外放专家拟定并签署合作协议，并提交学院和国际交流合作处审批。 请老师们注意。 其他具体流程和方案请参看以下国际处相关链接，如有任何问题请随时联系我院外事秘书。

1. 申报条件

1) 外籍，港澳台专家可参照入选条件作为项目拟聘专家，持外国永久居留证的中国国籍专家不能作为拟聘专家。

2）外国专家原则上必须具有副教授及以上职称。如有特殊情况，请做特殊说明以便学院审批。 

2. 北航引智项目远程合作介绍（相关信息和流程请以此国际处网站更新为准）   

3. 学院核准项目执行效果和工作量指导标准（为使核定和报销工作顺利进行，请老师们按要求提供相关证明材料。另，其他核定材料请参看国际处网页）

1).合作范畴及劳务费类型 

* 科研合作/学生指导/合著论文等科研工作为主（不少于半天/3小时，1200元/半天-税前）

劳务费类型：咨询费

* 开设专业课程、举办专题讲座等教学工作为主（一次不少于2课时，不超过3000元/次-税前）

劳务费类型：讲课费

2).执行效果和工作量的核定标准

* 科研合作/学生指导/合著论文等科研工作

远程合作证明材料：每次合作的视频截图（请老师们在合作过程中注意截取，图上带线上交流的系统时间，以免影响报销）、相关照片等不少于两张、邮件信息及其他证明材料。  

执行效果： 科研成果，教学指导成果，论文发表等。  

* 开设专业课程、举办专题讲座等教学工作

远程合作证明材料：每次专业课程、专题讲座的视频截图（请老师们在合作过程中注意截取，图上带线上交流的系统时间，以免影响报销），相关课程大纲和讲座宣传海报或讲座大纲等材料一定留存并提供。

注意事项：

1).   OA系统进行引智申报操作指南

2).   合作协议上的合作内容要写出具体合作事项、次数和对应报酬金额， 并与计算机学院国际化工作登记表中的“合作具体信息” 部分保持一致。

      合作协议提交国际处审批时， 不需要负责人和专家签字。

3） 合作协议上，专家电子签名有效。

4).   保密承诺书及预案，需要项目负责人签字并盖学院章。

5).   北京航空航天大学合同审批表”由项目负责人签字，学院科研副院长审批签字，盖学院章。

6).   提交学院审批材料中，请填写计算机学院国际化工作登记表中的“专家及项目基本信息” 部分。

7).   作协议中约定的合作内容结束后，请填写计算机学院国际化工作登记表中的“合作具体信息”和“成果统计表”两部分。（学院外事秘书会在在外事系统上填写项目总结）。

8).   所有报销材料请提交学院于淼老师进行审核并报财务处审核。

    1]. 北航引智项目远程合作执行流程中的要求项目负责人将专家护照个人信息页、合作协议1份、邀请函（含专家姓名、学院盖章）、远程合作证明材料等，请按照要求准备。

    2]. 其中，远程合作证明材料准备，请参看学院核准项目执行效果和工作量指导标准。请老师们在合作过程中注意截取合作截图，图上带线上交流的系统时间，以免影响项目开展和报销。

9).   所有劳务费用都是税前金额。

4. 相关文件下载：

1). 北航引智项目远程合作执行流程

2). 北航远程合作开展引智项-保密承诺书及预案

注：

1]. 保密预案请依据项目实际需求撰写。

2]. 保密预案不得以任何电子形式（照片、文档）在网络中传输，如有保密相关问题请电话咨询82338171。

3). 北航引智项目远程合作协议模板 

4). 北京航空航天大学合同审批表 

5). 计算机学院国际化工作登记表

6). 审批材料打包下载（以上四个文件）  

二、非疫情期间线下合作方案

学院引智基地支持全院教师在全球范围内聘请高水平专家来校深入开展教学、合作研究、人才培养、实验室建设等作，以提高我校教学、科研国际化水平，推动学科建设发展。

1.申报条件

1) 外籍，港澳台专家可参照入选条件作为项目拟聘专家，持外国永久居留证的中国国籍专家不能作为拟聘专家。

2）外国专家单次来访有效工作天数不能少于三天。

3）外国专家原则上必须具有副教授及以上职称。如有特殊情况，请做特殊说明以便学院审批。

2.项目执行流程

1) 项目执行流程（具体内容和链接请点击此文件查看）

2)经费报销引导书（报销请重点参看此文件）

3.相关文件下载

1) 引智项目-年度计划申请表

2) 计算机学院国际化工作登记表

3) 经费报销

   ① 聘请外国文教专家项目执行情况审核单

   ② 外事接待费报销审核单

   ③ 外国文教专家生活补贴收据

   ④ 引智报销单